Qu'est-ce que le rapprochement bancaire ?
Le rapprochement bancaire est le processus consistant à faire correspondre vos enregistrements comptables avec votre relevé bancaire — en vous assurant que chaque transaction dans vos livres correspond à un vrai mouvement d'argent.
Il est indispensable pour : - Détecter les erreurs et fraudes rapidement - Connaître votre position de trésorerie réelle - Préparer des déclarations fiscales précises - Passer les audits
L'approche traditionnelle (et pourquoi elle est pénible)
Sans logiciel approprié, le rapprochement signifie : 1. Télécharger un relevé bancaire en CSV 2. Faire correspondre manuellement chaque ligne à une transaction dans votre système comptable 3. Enquêter sur les écarts 4. Saisir des écritures d'ajustement
Pour une entreprise avec 200 transactions par mois, cela peut prendre 4 à 6 heures.
Comment Finovo le fait en minutes
Étape 1 : Import automatique Finovo se connecte à votre banque via l'open banking et importe les transactions chaque jour automatiquement. Pas besoin de télécharger des fichiers CSV.
Étape 2 : Rapprochement par IA Pour chaque transaction bancaire, Finovo recherche une facture, une note de frais ou un achat correspondant. Quand il en trouve un, il suggère le rapprochement. Il vous suffit de confirmer.
Pour les transactions sans correspondance (frais bancaires, prélèvements, virements de paie), Finovo les catégorise automatiquement en fonction du bénéficiaire et de la description.
Étape 3 : Traiter les exceptions Seules les transactions non rapprochées ou ambiguës nécessitent votre attention — généralement moins de 10 % de votre volume total.
Étape 4 : Marquer comme réconcilié Une fois toutes les transactions rapprochées ou catégorisées, cliquez sur Clôturer la période. Finovo verrouille la période et produit un rapport de rapprochement.
Conseils pour un rapprochement plus rapide
- Faites le rapprochement chaque semaine, pas chaque mois — les lots plus petits sont plus rapides et les erreurs plus faciles à repérer
- Utilisez des règles pour catégoriser automatiquement les transactions récurrentes (paie, loyer, abonnements)
- Activez les notifications bancaires dans Finovo pour être alerté instantanément des transactions inhabituelles