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Rechnungsstellung — häufige Fragen

Was muss eine britische Mehrwertsteuerrechnung enthalten?

Eine vollständige Mehrwertsteuerrechnung muss enthalten: Ihren Firmennamen und Ihre Adresse, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Name und Adresse des Kunden, eine Beschreibung jeder Lieferung, den Mehrwertsteuersatz, den Nettobetrag, den Mehrwertsteuerbetrag und den Bruttobetrag.

Muss ich eine Mehrwertsteuernummer auf meiner Rechnung angeben?

Nur wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind. Wenn Ihr steuerpflichtiger Umsatz die Mehrwertsteuergrenze überschreitet, müssen Sie sich für die Mehrwertsteuer registrieren und Ihre Mehrwertsteuernummer auf Rechnungen angeben.

Was ist der Domestic Reverse Charge auf Baurechnungen?

Der Domestic Reverse Charge gilt für die meisten Bauleistungen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen. Der Lieferant berechnet keine Mehrwertsteuer; stattdessen verbucht sie der Kunde. Die Rechnung muss dies entsprechend ausweisen.

Wie lange muss ich Rechnungsunterlagen aufbewahren?

HMRC verlangt von Unternehmen, Mehrwertsteuerunterlagen mindestens 6 Jahre aufzubewahren. Für Körperschaftsteuer müssen Aufzeichnungen 6 Jahre ab Ende des Abrechnungszeitraums aufbewahrt werden.

Kann ich Rechnungen per E-Mail versenden?

Ja. HMRC akzeptiert elektronische Rechnungen. Ein per E-Mail gesendetes PDF ist akzeptabel. Sie benötigen keine eigenhändige Unterschrift oder ein Papieroriginal.