Vergleich
Finovo vs Lexoffice
Lexoffice ist das beliebteste Buchhaltungstool für deutsche Kleinunternehmen — und macht ELSTER gut. Wenn Ihr Unternehmen aber auch das Vereinigte Königreich oder Frankreich berührt, zeigen wir hier die Grenzen.
Unser ehrliches Fazit
Lexoffice ist die erste Wahl für deutsche Kleinunternehmen und Freiberufler. Zu €7,90/Monat für Rechnungen und €16,90/Monat für vollständige Buchhaltung ist es wettbewerbsfähig bepreist, GoBD-zertifiziert und bietet eine exzellente Steuerberater-Übergabe via DATEV.
Finovo ist die stärkere Wahl sobald Ihr Unternehmen Grenzen überschreitet. HMRC MTD, DGFiP TVA und Lohnabrechnung für UK und Frankreich sind in Lexoffice schlicht nicht verfügbar — Sie bräuchten also völlig separate Tools für diese Märkte.
Lexoffice ist auch nur auf Deutsch verfügbar. Wenn Ihr Team englisch- oder französischsprachige Mitglieder hat, beseitigt Finovos vollständig übersetzte Oberfläche (EN/FR/DE) die Sprachbarriere vollständig.
Lexoffice ist für deutsche Kleinunternehmen und Freiberufler der Hausname: günstig im Einstieg, eng an GoBD orientiert und mit einer ELSTER-Anbindung, der Steuerberater seit Jahren vertrauen. Die Suche nach einer Lexoffice-Alternative beginnt fast immer an derselben Stelle — der erste britische Kunde, eine französische Umsatzsteuerregistrierung oder ein Abschluss, der plötzlich zweisprachig kommentiert werden muss.
Dieser Vergleich stellt die Stärken von Lexoffice nicht in Frage. ELSTER, GoBD und die DATEV-Übergabe gehören zum Besten, was der deutsche Markt zu bieten hat. Er benennt aber die internationale Decke: Es gibt weder eine HMRC-MTD-Einreichung noch eine französische DGFiP-Meldung, die Oberfläche existiert ausschließlich auf Deutsch, und die Lohnabrechnung ist ein deutsches Add-on statt Teil einer länderübergreifenden Struktur.
Unten finden Sie die Gegenüberstellung beider Produkte mit ihren jeweiligen Grenzen, die vollständige Funktionstabelle, eine Preisübersicht inklusive der Frage, was Zusatztools für UK und Frankreich wirklich kosten, eine Migration über DATEV- und CSV-Exporte sowie die häufigsten Fragen deutscher Teams vor dem Wechsel.
Lexoffice
Wo Lexoffice wirklich führt
- ✓Sehr günstiger Einstieg für Rechnungsstellung und leichte Buchhaltung — für Einzelunternehmer und kleine GmbHs schwer zu unterbieten.
- ✓ELSTER-Anbindung und GoBD-Zertifizierung, denen deutsche Kanzleien seit Jahren vertrauen.
- ✓Ausgereifte DATEV-Übergabe: Der Steuerberater bekommt genau das Format, das er ohnehin erwartet.
- ✓Starke FinTS/HBCI-Anbindung an deutsche Banken, einschließlich Sparkassen und Volksbanken.
- ✓Große Vorlagenbibliothek für deutsche Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG.
Wo Lexoffice international schwächer ist
- ✗Keine UK-MTD-Übermittlung und keine französische DGFiP-Meldung — für jedes weitere Land brauchen Sie ein zusätzliches Produkt und einen zweiten Datenbestand.
- ✗Die Oberfläche gibt es ausschließlich auf Deutsch. Englisch- oder französischsprachige Kolleginnen und Kollegen arbeiten faktisch in Tabellenkalkulationen daneben.
- ✗Eine Lohnabrechnung existiert, internationale Lohnszenarien sind aber ausdrücklich nicht die Produktthese.
- ✗Die Mehrwährungsunterstützung ist EUR-lastig — bei regelmäßiger Fakturierung in Pfund oder Dollar wird das zum Reibungspunkt.
- ✗Das Produkt ist auf den deutschen Mittelstand zugeschnitten; eine Holding mit Einheiten in mehreren Ländern verlässt diesen Zuschnitt schnell.
Finovo
Warum Finovo zu deutscher HQ mit UK/FR passt
- ✓Die deutsche ELSTER-Meldung liegt im selben Abonnement wie HMRC MTD und die französische DGFiP-TVA — ein Datenbestand statt drei.
- ✓Vollständig englische, französische und deutsche Benutzeroberfläche, sodass ein Shared Service Center ohne Übersetzungsaufwand arbeitet.
- ✓Der DATEV-Export bleibt erhalten: Ihre Kanzlei arbeitet weiter wie gewohnt, auch wenn das Hauptbuch umzieht.
- ✓Britische Lohnabrechnung über den BrightPay-Sync ab dem Professional-Tarif, dazu französische und deutsche Lohnbuchhaltung in denselben Büchern — genau die Konstellation, die Lexoffice-Kunden heute extern lösen.
- ✓SEPA-Sammelzahlungen als pain.001-XML für grenzüberschreitende Lieferantenzahlungen.
Wo Finovo noch aufholt
- ~Der Listenpreis liegt über dem Lexoffice-Einstiegstarif. Der Vergleich wird erst dann fair, wenn Sie die Zusatztools für UK und Frankreich mit einrechnen — vorher nicht.
- ~Lexoffice ist GoBD-zertifiziert; Finovo führt einen revisionssicheren Prüfpfad mit unveränderlichen Aufzeichnungen, hat diese Zertifizierung aber nicht. Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, ob das für Ihren Fall relevant ist.
- ~Ein rein deutsches Einzelunternehmen ohne Auslandsgeschäft fährt mit Lexoffice günstiger — für diesen Fall gibt es kein gutes Wechselargument.
Funktionsvergleich
| Funktion | Finovo | Lexoffice |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 15 €/Monat | €7,90/Monat (nur Rechnungen) · €16,90/Monat (Buchhaltung) |
| Deutsche MwSt. (ELSTER / UStVA) | Enthalten — direkte ELSTER-Einreichung (DE-Freigabe ausstehend) | Kernfunktion — exzellente ELSTER-Integration |
| Deutsche Jahreserklärung (EÜR / Bilanz) | Ja — EÜR für Freiberufler, Bilanz für GmbH | Ja — EÜR und Bilanz unterstützt |
| UK-MwSt. (HMRC MTD) | Enthalten — direkte MTD-Übermittlung | Nicht unterstützt |
| Französische TVA (DGFiP) | Enthalten — direkte DGFiP-CA3-Einreichung (FR-Freigabe ausstehend) | Nicht unterstützt |
| Deutsche Lohnabrechnung | DATEV-Export für Lohn-Übergabe; Lohnsteuer-Anmeldung über Ihren Lohnabrechnungsanbieter | Lohnabrechnung als Add-on — Lohnabrechnungen enthalten |
| UK-Lohnabrechnung (PAYE) | BrightPay-Sync — ab Professional-Plan | Nicht unterstützt |
| Französische Lohnabrechnung (DSN/URSSAF) | Lohnbuchhaltung (Lohnzettel-Ablage + Journale); DSN/URSSAF-Integration auf der Roadmap | Nicht unterstützt |
| Open Banking | 2.400+ UK- & EU-Banken — tägliche Synchronisierung | Deutsche Banken via FinTS/HBCI — tägliche Synchronisierung |
| SEPA-Sammelzahlungen | Ja — pain.001-XML-Export | Ja — SEPA-XML-Generierung |
| Mehrwährungsrechnungsstellung | 50+ Währungen mit Live-EZB/BoE-Kursen | Begrenzt — hauptsächlich EUR |
| Belegerfassung (OCR) | KI-OCR — mobil + Web | Ja — Belegerfassung per App |
| GoBD-Konformität | Ja — Prüfpfad, unveränderliche Aufzeichnungen | Ja — GoBD-zertifiziert |
| DATEV-Export | Ja — Lohnabrechnung und Buchhaltungsübergabe | Ja — starke Steuerberater-Integration |
| Anlagenvermögen & Abschreibungen | Ja — linear, degressiv | Ja — Anlagenverwaltung enthalten |
| Englische / Französische Benutzeroberfläche | EN / FR / DE — vollständig übersetzt | Nur Deutsch |
| Kostenlose Testversion | 60 Tage (Professional) oder 30 Tage — keine Karte erforderlich | 30 Tage — keine Karte erforderlich |
Preisvergleich (vor Kauf prüfen)
Lexoffice trennt Rechnungsstellung und Buchhaltung in getrennte Stufen, deshalb führt der Vergleich der Einstiegspreise in die Irre. Modellieren Sie stattdessen die Stufe, die Sie für die ELSTER-Buchhaltung tatsächlich brauchen, addieren Sie das Lohn-Add-on und rechnen Sie anschließend die Produkte hinzu, die Sie für die britische und französische Umsatzsteuer ohnehin lizenzieren müssten.
| Vergleichsgegenstand | Finovo | Lexoffice |
|---|---|---|
| DE-Einstieg (Liste) | Ab 15 €/Monat (DE-Liste) mit Tri-Country-Compliance | Ab €7,90 Rechnung · ca. €16,90 Buchhaltung — Promos prüfen |
| ELSTER-USt | Inklusive (DE-Freigabe ausstehend) | Inklusive — Kerne |
| UK+FR-USt gleicher Stack | Ja | Nein nativ |
| Lohntiefe | UK-Lohn per BrightPay-Sync ab Professional; FR/DE-Lohnbuchhaltung, Integrationen auf der Roadmap | DE-Lohn-Add-on — Umfang prüfen |
| Trial | 60 Tage (Professional) oder 30 Tage ohne Karte | 30 Tage ohne Karte (aktuell bestätigen) |
Umsatzsteuer auf Software, Jahresrabatte und Bundle-Aktionen verschieben die Summen auf beiden Seiten. Der belastbare Vergleich ist der Jahresbetrag für den vollständigen Funktionsumfang, den Sie brauchen — bei Lexoffice einschließlich aller Zusatztools für UK und Frankreich.
Umstieg von Lexoffice auf Finovo
Für den Umzug reichen in der Regel der DATEV-Export und einige CSV-Listen für die offenen Posten. Planen Sie den Wechsel auf den Beginn eines Voranmeldungszeitraums und lassen Sie Ihren Steuerberater die Anfangsbestände freigeben, bevor die erste UStVA aus Finovo herausgeht.
DATEV-Export und CSV-Listen sichern
Exportieren Sie Kontenplan, Salden und offene Rechnungen aus Lexoffice und archivieren Sie zusätzlich die PDF-Berichte. Die Archivierung ist keine Formalie: Für die GoBD-Aufbewahrungsfristen müssen die alten Belege auch nach dem Systemwechsel verfügbar bleiben.
Den Kontenrahmen auf Finovo mappen
Für SKR 03 und SKR 04 gibt es fertige Vorlagen, die Standardkonten übernehmen sich damit automatisch. Individuell angelegte Konten und branchenspezifische Sonderkontenrahmen stimmen Sie vorher einmal mit Ihrem Berater ab.
Deutsche Banken neu verbinden, UK- und FR-Konten ergänzen
Die Open-Banking-Einwilligung wird je IBAN neu erteilt. Importieren Sie mindestens einen vollständigen Kontoauszugszeitraum, damit der erste Abgleich in Finovo auf einer lückenlosen Grundlage steht.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Sonderregelungen prüfen
USt-IdNr., Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und eine etwaige OSS-Teilnahme müssen exakt übernommen werden — hier entstehen die teuersten Migrationsfehler. Neue HMRC- oder DGFiP-Registrierungen hinterlegen Sie erst, wenn die Expansion tatsächlich ansteht.
Eine Voranmeldung im Schattenbetrieb fahren
Erstellen Sie den Entwurf der UStVA parallel in Finovo und in Lexoffice und vergleichen Sie die Zahlen, bevor Sie die ELSTER-Zugangsdaten umstellen. Dieser Nachweis ist bei einer späteren Betriebsprüfung mehr wert als jede Migrationsdokumentation.
Für deutsche Kanzleien liegt eine eigene DATEV-Übergabedokumentation bereit. Laden Sie Ihren Steuerberater früh in die Testphase ein — die Zustimmung der Kanzlei entscheidet in der Praxis öfter über den Wechsel als jedes Produktargument.
FAQ: Finovo vs Lexoffice
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