Was ist Bankabstimmung?
Die Bankabstimmung ist der Prozess des Abgleichens Ihrer Buchhaltungsunterlagen mit Ihrem Kontoauszug — um sicherzustellen, dass jede Transaktion in Ihren Büchern einer echten Geldbewegung entspricht.
Sie ist unverzichtbar für: - Frühzeitiges Erkennen von Fehlern und Betrug - Kenntnis Ihrer tatsächlichen Liquiditätsposition - Erstellung genauer Steuererklärungen - Bestehen von Prüfungen
Der traditionelle Ansatz (und warum er mühsam ist)
Ohne geeignete Software bedeutet Abstimmung: 1. Einen Kontoauszug als CSV herunterladen 2. Jede Zeile manuell einer Transaktion in Ihrem Buchhaltungssystem zuordnen 3. Abweichungen untersuchen 4. Anpassungsbuchungen vornehmen
Für ein Unternehmen mit 200 Transaktionen pro Monat kann dies 4–6 Stunden dauern.
Wie Finovo es in Minuten erledigt
Schritt 1: Automatischer Import Finovo verbindet sich über Open Banking mit Ihrer Bank und importiert Transaktionen täglich automatisch. Kein Herunterladen von CSV-Dateien erforderlich.
Schritt 2: KI-Abgleich Für jede Banktransaktion sucht Finovo nach einer passenden Rechnung oder Ausgabe. Wenn es eine findet, schlägt es den Abgleich vor. Sie klicken einfach auf Bestätigen.
Für Transaktionen ohne Übereinstimmung (Bankgebühren, Lastschriften, Gehaltszahlungen) kategorisiert Finovo sie automatisch basierend auf dem Zahlungsempfänger und der Beschreibung.
Schritt 3: Ausnahmen bearbeiten Nur nicht abgeglichene oder mehrdeutige Transaktionen erfordern Ihre Aufmerksamkeit — in der Regel weniger als 10 % Ihres Gesamtvolumens.
Schritt 4: Als abgestimmt markieren Sobald alle Transaktionen abgeglichen oder kategorisiert sind, klicken Sie auf Periode abschließen. Finovo sperrt die Periode und erstellt einen Abstimmungsbericht.
Tipps für eine schnellere Abstimmung
- Stimmen Sie wöchentlich ab, nicht monatlich — kleinere Stapel sind schneller und Fehler leichter zu erkennen
- Verwenden Sie Regeln zur automatischen Kategorisierung wiederkehrender Transaktionen (Gehalt, Miete, Abonnements)
- Aktivieren Sie Bankbenachrichtigungen in Finovo, um sofort über ungewöhnliche Transaktionen informiert zu werden
Finovos automatisierte Bankfeeds und KI-Abstimmung sind in jedem Tarif enthalten — starten Sie eine kostenlose Testphase.