Jahresabschluss-Checkliste für Unternehmen in Großbritannien, Frankreich und Deutschland

Warum der Jahresabschluss Unternehmen auf dem falschen Fuß erwischt

Der Jahresabschluss ist selten die Arbeit selbst — es ist alles, was das ganze Jahr hätte erledigt werden sollen, aber nicht wurde. Unvollständige Aufzeichnungen, nicht abgestimmte Kontoauszüge und fehlende Belege verdichten sich zu einem gehetzten Sprint, der Buchhalterzeit kostet und Ihre Steuererklärung verzögern kann.

Diese Checkliste deckt die wichtigsten Aufgaben für Unternehmen ab, die in Großbritannien, Frankreich und Deutschland tätig sind, in der Reihenfolge, in der sie angegangen werden sollten.

Schritt 1: Alle Bankkonten abstimmen

Bevor alles andere: Gleichen Sie jedes Konto mit seinem Auszug ab. Jede Transaktion in Ihren Büchern sollte einer Bankzeile entsprechen und umgekehrt.

Prüfen Sie: - Alle Konten einschließlich Fremdwährungskonten und Sparkonten - Konzerninterne Überweisungen zwischen Einheiten - Ausstehende Zahlungen, die das Jahresabschlussdatum überschritten haben

Nicht abgestimmte Posten sind die häufigste Ursache für falsche Jahresabschlusszahlen.

Schritt 2: Debitoren und Kreditoren überprüfen

• **Debitoren** — identifizieren Sie Rechnungen, die mehr als 90 Tage überfällig sind. Schreiben Sie tatsächlich uneinbringliche Forderungen vor dem Jahresabschluss ab, damit Ihre GuV die Realität widerspiegelt
• **Kreditoren** — bestätigen Sie, dass alle Lieferantenrechnungen gebucht wurden. Eine fehlende Lieferantenrechnung unterschätzt Kosten und überschätzt Gewinn

Schritt 3: Anlagevermögen und Abschreibungen

Führen Sie Ihren Abschreibungsplan für das gesamte Jahr aus. Prüfen Sie:

• Neue Vermögenswerte sind mit korrekten Anschaffungskosten, Nutzungsdauer und Methode im Register
• Abgänge wurden entfernt und Gewinne oder Verluste erfasst
• **Großbritannien** — Annual Investment Allowance und Writing Down Allowance korrekt angewendet
• **Frankreich** — amortissement linéaire oder dégressif nach Anlageklasse angewendet
• **Deutschland** — AfA-Tabellensätze nach Anlageklasse angewendet

Schritt 4: Umsatzsteuerabstimmung

Bevor Sie Ihre letzte Erklärung für das Jahr einreichen, stimmen Sie das Umsatzsteuerkontrollkonto ab:

Jede Differenz erfordert eine Untersuchung, bevor die Jahreserklärung eingereicht wird. Eine Abweichung geht typischerweise auf eine ausgelassene Gutschrift oder einen Zeitraum zurück, in dem der falsche Umsatzsteuersatz angewendet wurde.

Schritt 5: Lohnsteuer-Jahresabschluss

Schritt 6: Für Ihren Steuerberater vorbereiten

Stellen Sie vor Ihrem ersten Gespräch Folgendes zusammen:

1. 1Abgestimmte Rohbilanz mit allen auf die richtige Periode abgeschlossenen Konten
2. 2Anlagenregister mit für das Jahr gelaufener Abschreibung
3. 3Jahresabschluss-Kontoauszüge für alle Konten
4. 4Im Laufe des Jahres unterzeichnete Darlehens- oder Leasingverträge
5. 5**Großbritannien** — Saldo des Direktorenkontos
6. 6**Frankreich** — Saldo des Gesellschafterverrechnungskontos

Je sauberer die Akte, die Sie übergeben, desto niedriger Ihr Steuerberaterhonorar.

Wichtige Einreichungsfristen

Finovo erstellt jederzeit im Jahr eine exportfertige Rohbilanz und Anlagenübersicht — Ihr Steuerberater kann mit der Prüfung beginnen, ohne auf ein manuell zusammengestelltes Paket warten zu müssen.