Qu'est-ce que le PAYE ?
Pay As You Earn (PAYE) est le système de l'HMRC pour collecter l'impôt sur le revenu et les cotisations de National Insurance sur les salaires avant leur versement. En tant qu'employeur, vous êtes tenu de calculer, de prélever et de reverser ces montants à l'HMRC au nom de vos salariés.
Toute entreprise comptant au moins un salarié doit s'enregistrer en tant qu'employeur auprès de l'HMRC et appliquer le PAYE.
Les cotisations de National Insurance
La National Insurance est payée à la fois par les salariés et les employeurs :
- NIC salarié — prélevées sur le salaire brut avant versement du net
- NIC employeur — coût supplémentaire pour l'entreprise, s'ajoutant au salaire brut
- NIC Class 1A — réglées annuellement sur les avantages en nature (voiture de fonction, assurance médicale privée)
Les taux et les seuils sont mis à jour chaque avril : un logiciel de paie doit donc rester à jour — c'est l'une des raisons pour lesquelles la plupart des petits employeurs gèrent la PAYE avec un logiciel de paie dédié plutôt qu'à la main.
Real Time Information (RTI)
Le Real Time Information est le système de déclaration de paie de l'HMRC. Vous devez soumettre un Full Payment Submission (FPS) à l'HMRC à chaque versement de salaire — au plus tard le jour du paiement. Chaque FPS comprend :
- 1Les données de paie et codes fiscaux des salariés
- 2Les rémunérations et retenues cumulées depuis le début de l'année
- 3Les cotisations de National Insurance pour chaque salarié
En l'absence de paiement, vous envoyez un Employer Payment Summary (EPS) à la place.
Calendrier des échéances de paie
| Échéance | Action |
|---|---|
| Au plus tard le jour de paie | Soumettre le Full Payment Submission (FPS) à l'HMRC |
| 19 du mois suivant | Payer PAYE et NIC par chèque |
| 22 du mois suivant | Payer PAYE et NIC par voie électronique |
| 6 juillet | Déposer les formulaires P11D pour les avantages en nature |
| 31 mai | Remettre les P60 à tous les salariés |
Un FPS en retard entraîne une pénalité : la transmission doit donc avoir lieu le jour de paie lui-même, et non lors du prochain rapprochement.
Auto-enrolment et obligations de retraite
Si vous employez au moins une personne, vous devez automatiquement affilier les salariés éligibles à un régime de retraite d'entreprise. Sont éligibles les salariés âgés de 22 ans à l'âge de la retraite et gagnant plus de 10 000 £ par an.
La cotisation minimale employeur est actuellement de 3 % des gains qualifiés ; les salariés cotisent au moins 5 %, avantage fiscal inclus.
Comment Finovo s'intègre à la paie britannique
Finovo n'effectue pas le calcul de paie et ne transmet pas le RTI. La paie britannique passe par une synchronisation BrightPay : BrightPay gère le bulletin, le calcul du brut au net et la transmission du FPS à HMRC, puis Finovo prend le relais :
- 1Les bulletins et les écritures de paie remontent automatiquement dans votre grand livre
- 2Les coûts salariaux apparaissent dans votre P&L sans ressaisie
- 3Les écritures de retraite et de NI restent liées au bulletin qui les a générées
Résultat : la paie et la comptabilité restent rapprochées sans export-import mensuel — vous gardez un outil de paie spécialisé pour la transmission, et vos comptes restent à jour.
Les intégrations de paie française et allemande sont sur la feuille de route ; aujourd'hui Finovo couvre la comptabilité de paie française et allemande, sans exécuter les paies locales. Consultez notre guide comptable transfrontalier pour voir ce qu'un seul espace de travail couvre réellement dans les trois pays, et commencez un essai gratuit pour connecter votre comptabilité.