Qu'est-ce que le PAYE ?
Pay As You Earn (PAYE) est le système de l'HMRC pour collecter l'impôt sur le revenu et les cotisations de National Insurance sur les salaires avant leur versement. En tant qu'employeur, vous êtes tenu de calculer, de prélever et de reverser ces montants à l'HMRC au nom de vos salariés.
Toute entreprise comptant au moins un salarié doit s'enregistrer en tant qu'employeur auprès de l'HMRC et appliquer le PAYE.
Les cotisations de National Insurance
La National Insurance est payée à la fois par les salariés et les employeurs :
- **NIC salarié** — prélevées sur le salaire brut avant versement du net
- **NIC employeur** — coût supplémentaire pour l'entreprise, s'ajoutant au salaire brut
- **NIC Class 1A** — réglées annuellement sur les avantages en nature (voiture de fonction, assurance médicale privée)
Les taux et les seuils sont mis à jour chaque avril. Finovo applique automatiquement les taux en vigueur lors de chaque bulletin de paie.
Real Time Information (RTI)
Le Real Time Information est le système de déclaration de paie de l'HMRC. Vous devez soumettre un Full Payment Submission (FPS) à l'HMRC à chaque versement de salaire — au plus tard le jour du paiement. Chaque FPS comprend :
- 1Les données de paie et codes fiscaux des salariés
- 2Les rémunérations et retenues cumulées depuis le début de l'année
- 3Les cotisations de National Insurance pour chaque salarié
En l'absence de paiement, vous envoyez un Employer Payment Summary (EPS) à la place.
Calendrier des échéances de paie
| Échéance | Action |
|---|---|
| Au plus tard le jour de paie | Soumettre le Full Payment Submission (FPS) à l'HMRC |
| 19 du mois suivant | Payer PAYE et NIC par chèque |
| 22 du mois suivant | Payer PAYE et NIC par voie électronique |
| 6 juillet | Déposer les formulaires P11D pour les avantages en nature |
| 31 mai | Remettre les P60 à tous les salariés |
Un FPS en retard entraîne une pénalité de retard. Finovo soumet le FPS automatiquement le jour de paie.
Auto-enrolment et obligations de retraite
Si vous employez au moins une personne, vous devez automatiquement affilier les salariés éligibles à un régime de retraite d'entreprise. Sont éligibles les salariés âgés de 22 ans à l'âge de la retraite et gagnant plus de 10 000 £ par an.
La cotisation minimale employeur est actuellement de 3 % des gains qualifiés ; les salariés cotisent au moins 5 %, avantage fiscal inclus. Finovo calcule et enregistre les cotisations de retraite parallèlement à la paie chaque mois.
Comment Finovo gère la paie britannique
Chaque bulletin de paie dans Finovo :
- 1Calcule le net à payer, les codes fiscaux et les NIC
- 2Génère et conserve les fiches de paie numériques
- 3Soumet automatiquement le Full Payment Submission à l'HMRC
- 4Passe l'écriture de paie dans le grand livre
Pour les entreprises ayant des salariés en France ou en Allemagne, Finovo applique les règles locales dans la même opération de paie — sans second logiciel de paie.