Was ist PAYE?
Pay As You Earn (PAYE) ist das System der HMRC zur Einbehaltung von Einkommensteuer und National-Insurance-Beiträgen aus den Löhnen der Arbeitnehmer vor deren Auszahlung. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, diese Beträge zu berechnen, einzubehalten und im Namen Ihrer Mitarbeiter an die HMRC abzuführen.
Jedes Unternehmen mit mindestens einem Mitarbeiter muss sich als Arbeitgeber bei der HMRC registrieren und PAYE anwenden.
National-Insurance-Beiträge
National Insurance wird sowohl von Arbeitnehmern als auch von Arbeitgebern geleistet:
- **Arbeitnehmer-NIC** — werden vom Bruttogehalt einbehalten, bevor der Mitarbeiter sein Nettogehalt erhält
- **Arbeitgeber-NIC** — zusätzliche Kosten für das Unternehmen, die zum Bruttogehalt des Mitarbeiters hinzukommen
- **Class 1A NIC** — werden jährlich auf Sachbezüge wie Firmenwagen und private Krankenversicherung entrichtet
Sätze und Schwellenwerte werden jedes April aktualisiert. Finovo wendet die aktuellen Sätze automatisch an, wenn Sie eine Gehaltsabrechnung durchführen.
Real Time Information (RTI)
Real Time Information ist das Lohnmeldungssystem der HMRC. Sie müssen bei jeder Gehaltszahlung — am oder vor dem Zahlungstag — ein Full Payment Submission (FPS) an die HMRC übermitteln. Jedes FPS enthält:
- 1Gehaltsdaten und Steuercodes der Mitarbeiter
- 2Kumulierte Jahresverdienste und Abzüge
- 3National-Insurance-Beiträge für jeden Mitarbeiter
Wenn Sie in einem Zeitraum keine Zahlungen leisten, senden Sie stattdessen ein Employer Payment Summary (EPS).
Wichtige Lohnabrechnungsfristen
| Frist | Was zu tun ist |
|---|---|
| Am oder vor dem Zahltag | Full Payment Submission (FPS) an HMRC übermitteln |
| 19. des Folgemonats | PAYE und NIC per Scheck zahlen |
| 22. des Folgemonats | PAYE und NIC elektronisch zahlen |
| 6. Juli | P11D-Formulare für Sachbezüge einreichen |
| 31. Mai | P60s an alle Mitarbeiter ausstellen |
Ein verspätetes FPS löst eine Verspätungsstrafe aus. Finovo übermittelt das FPS automatisch am Zahltag.
Auto-Enrolment-Rentenpflichten
Wenn Sie mindestens eine Person beschäftigen, müssen Sie berechtigte Mitarbeiter automatisch in eine betriebliche Altersvorsorge einschreiben. Berechtigt sind Mitarbeiter zwischen 22 Jahren und dem Rentenalter, die mehr als 10.000 £ pro Jahr verdienen.
Der Mindest-Arbeitgeberanteil beträgt derzeit 3 % der anrechenbaren Verdienste; Mitarbeiter tragen mindestens 5 % einschließlich Steuervergünstigungen bei. Finovo berechnet und erfasst Rentenbeiträge zusammen mit der monatlichen Gehaltsabrechnung.
Wie Finovo die UK-Lohnabrechnung handhabt
Jede Gehaltsabrechnung in Finovo:
- 1Berechnet Brutto-Netto-Gehalt, Steuercodes und NIC
- 2Erstellt und speichert Gehaltszettel digital
- 3Übermittelt das Full Payment Submission automatisch an die HMRC
- 4Bucht den Lohnbuchungssatz in Ihr Hauptbuch
Für Unternehmen mit Mitarbeitern in Frankreich oder Deutschland wendet Finovo die richtigen lokalen Regeln in derselben Gehaltsabrechnung an — kein zweites Lohnabrechnungssystem erforderlich.